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行业动态

重庆南开中学冷藏库设备采购

信息来源: http://www.llsbw.com  时间:2021/3/23 10:45:08 

 

号:XWFZ-210038 称:重庆南开中学冷藏库设备采购      人:重庆市南开中学校采购代理机构:重庆希维招标代理有限公司

 

 

第一篇  询价采购邀请书

一、采购内容

二、资金来源

三、投标人资格要求

四、投标、开标有关说明

五、投标保证金

六、投标有关规定

七、采购项目需落实的政府采购政策

八、联系方式

第二篇  投标人须知

一、询价费用

二、询价文件的修改

三、对价格的计算错误按下述原则修正:

四、投标文件的签署及规定

五、投标文件的密封及标记

六、开标程序

七、评标及成交原则

八.无效投标

九、成交通知

十、签订合同

第三篇  项目技术需求

第四篇  项目商务要求

一、交货时间、地点及验收方式

二、报价要求

三、质保和售后服务

四、付款方式

五、知识产权

六、其他

第五篇  格式合同(样本)

第六篇  相关格式样本


第一篇  询价采购邀请书

重庆希维招标代理有限公司(以下简称:代理机构)受重庆市南开中学校(以下简称:采购人)委托,对重庆南开中学冷藏库设备采购项目进行询价采购。欢迎符合条件的供应商前来参加投标。

一、采购内容

分包名称

最高限价

(万元)

投标保证金

(万元)

成交供应商数量(名)

采购标的对应的中小企业划分标准所属行业

重庆南开中学冷藏库设备采购

9

0.2

1

工业

二、资金来源

学校自筹资金。

三、投标人资格要求

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

四、投标、开标有关说明

(一)凡有意参加投标的供应商,请于2021年3 月22 日起在行采家(https://www.gec123.com/)上下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论投标人下载与否,均视为已知晓所有招标内容。

(二)招标文件购买费:招标文件购买费为500元/分包(售后不退),各投标人递交投标文件时在投标(开标)地点向采购代理机构缴纳。

(三)供应商须满足以下两种要件,其投标才被接受:

1、按时递交了投标文件;

2、按时报名签到。

(四)投标开始时间:2021年3月26日14:00

(五)投标截止时间:2021年3月26日14:30

(六)投标地点:重庆市九龙坡区石桥铺高创锦业906室。

(七)开标时间:2021年3月26日14:30

(八)开标地点:同投标地点

五、投标保证金

(一)投标保证金递交

投标人须按本项目规定的投标保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、招标项目内容),由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户,投标保证金的到账截止时间为开标前一天17:00。

递交保证金账户

户名:重庆希维招标代理有限公司

账户银行:哈尔滨银行股份有限公司重庆北部新区支行

账号:18010000001399253

1、各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

2、各投标人在递交投标保证金时,到款账户为上述指定的投标保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。

(二)保证金退还方式

1、未中标投标人的保证金,在中标通知书发放后,由采购代理机构在五个工作日内按来款渠道直接退还。

2、中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后,由采购代理机构五个工作日内按资金来款渠道直接退还。

六、投标有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同(分包)下的政府采购活动。

(二)本项目的补遗文件(如果有)一律在行采家(https://www.gec123.com/)上发布,请各投标人注意下载;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。

(三)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。

(四)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。

七、采购项目需落实的政府采购政策

(一)按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。

(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号)的规定,落实促进中小企业发展政策。

(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。

(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。

八、联系方式

(一)采购代理机构:重庆希维招标代理有限公司

联系人:许愿

电话:023-68159565

地址:重庆市九龙坡区渝州路18号高创锦业大厦906

(二)采购人:重庆市南开中学校

联系人:彭老师

电话:13996312360

地址:重庆市沙坪坝区沙南街1号

联系人:丁老师(质疑和投诉)

电话:65326370

地址:重庆市沙坪坝区沙南街1号


第二篇  投标人须知

一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论采购结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

1.代理服务费

1.1供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费为2000元 ;

1.2服务费以现金、支票或电汇等形式支付。

1.3成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其保证金将不予退还。

1.4采购代理服务费缴纳账户信息:

户名:重庆希维招标代理有限公司

开户行:华夏银行股份有限公司重庆中山支行

账号:11261000000383428

二、询价文件的修改

1.采购人无论出于自己的考虑对标书进行修改,还是出于对投标人提问的澄清,均在“行采家”(https://www.gec123.com/)上发出更正说明。

2.为使投标人有足够的时间按采购文件的修改要求考虑修改投标文件,采购人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此以在“行采家”(https://www.gec123.com/)上以补遗公告形式通知上述每一潜在的投标人。

3.投标人均自行在“行采家”(https://www.gec123.com/)查阅招标人所发布的补遗信息,无论投标人是否查阅,均视为已知晓招标人所澄清的相关信息。

三、对价格的计算错误按下述原则修正:

1.开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

2.投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。

四、投标文件的签署及规定

1.组成投标文件的各项资料均应遵守本条。

2.投标人应填写全称,同时加盖单位公章。

3.投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署并加盖单位公章。

4.投标文件应提供正本1份(装订成1册,封面注明“正本”字样)、副本2份(装订成册,封面注明“副本”字样),副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

五、投标文件的密封及标记

投标文件应按以下方法装袋密封:

投标文件应用信封密封。信封上注明项目名称、项目编号、投标人名称、地址、“正本、副本”字样及“不准提前启封”字样。信封需加盖投标人公章或授权代表签字。

如未按要求密封和标记的,招标代理机构可以拒收。

六、开标程序

1、宣布开标纪律。

2、公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场。

3、密封情况检查:投标人或者其代表检查投标文件的密封情况并确认。

4、开启投标文件顺序:随机开启。

5、开标结束。

6、进入询价小组评审。

七、评标及成交原则

1、本项目询价按照询价通知书规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

2、询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家不得少于询价小组成员总数的2/3。

3、询价小组确认询价通知书。

4、询价小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加者询价。

5、资格性符合性检查

5.1.资格性检查。依据法律法规和询价通知书的规定,对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备询价资格。资格性检查资料表如下:

 

序号

检查因素

检查内容

1

供应商应符合的基本资格条件

(1)具有独立承担民事责任的能力

供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注);

供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加询价。

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供2019或2020年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外)

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

供应商提供书面声明(见格式文件)

(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

1.缴纳税金的证明材料复印件(缴纳税金的证明材料指:缴纳税金的凭据(专用收据或缴纳清单)。

2.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注1)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。

3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注②)

1、供应商提供书面声明(见格式文件);

2.采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。

(6)法律、行政法规规定的其他条件

2

保证金

保证金到账截止时间前足额缴纳保证金,且满足询价通知书第一篇五、竞标保证金中的相关规定。

注:

供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。

5.2.符合性检查。依据询价通知书的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合询价通知书规定的格式,签字或盖章齐全。

响应方案

每个分包只能有一个响应方案。

报价唯一

只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本符合询价通知书要求。

3

询价通知书的响应程度审查

响应文件内容

对询价通知书第三篇规定的询价内容作出响应。

响应文件内容

对询价通知书第四篇规定的询价内容作出响应。

1)询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2)询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

3)在询价过程中询价的任何一方不得向他人透露与询价有关的技术资料、价格或其他信息。

6、对服务和商务部分的评审

1)第三篇询价项目服务需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的供应商将失去成交供应商资格;

2)第四篇询价项目商务需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的供应商将失去成交供应商资格。

7、政策性扣减

1)关于促进中小企业发展政策性扣减

1.1政策性扣减范围

1.1.1供应商符合小型、微型企业或监狱企业条件的,其最后报价将按相应比例进行扣减。

1.1.2依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号)之规定,小型、微型企业应当同时符合以下条件:

1.1.2.1投标人为非联合体投标的,对小型和微型企业给予6%的扣除,以扣除后的报价参与评审。

1.1.2.2投标人为联合体投标的,在联合协议中小型企业、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,与小型企业联合的可给予联合体2%的报价扣除,与微型企业联合的可给予联合体3%的报价扣除。

1.1.2.3监狱企业、残疾人福利性单位属于微型企业的,应提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件复印件和微型企业承诺书(详见第七篇四、其他“微型企业承诺书”)。未提供以上资料的监狱企业、残疾人福利性单位视同小型企业。

2)节能环保产品政策性扣减

2.1所投产品列入财政部“节能产品政府采购品目清单”和“环境标志产品政府采购品目清单”的,应按询价通知书第六篇要求提供相关证明材料,否则不予认定。

2.2所投分包的所有投标产品的“原产地”,按第六篇“分项报价明细表”中的响应情况作为评审依据。

2.3所投产品有一款列入“节能产品政府采购品目清单”的,其评审价=投标报价*(1-0.5%),最多扣减2%;所投产品有一款列入“环境标志产品政府采购品目清单”的,其评审价=投标报价*(1-1%),最多扣减2%;所投产品的原产地全部在西部地区的,其评审价=投标报价*(1-1%)。

8、成交标准

1)询价小组将依照本询价通知书相关规定对质量和服务均能满足询价实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。

2)若供应商的最后报价经扣减后价格相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。

3)成交价格=投标人报价

4)询价小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。

5)采取采购人确定成交供应商的,采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。采购人也可以书面授权小组直接确定成交供应商。

6)成交供应商的变更

6.1成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动;

6.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报学校监督部门,监督部门将根据规定对违规供应商进行处罚。

7)出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

7.1因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

7.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

7.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

八.无效投标

出现以下情况之一的,视为无效投标:

(一)未按照招标文件的规定提交投标保证金的;

(二)投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;

(三)不具备招标文件中规定的资格要求的;

(四)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;

(五)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;

(六)投标人串通投标的;

(七)投标人组成联合体投标的;

(八)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

九、成交通知

1、采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。

2、成交结果将在“行采家”(https://www.gec123.com/)“采购结果公示”栏目内公示。

3、公示结束后,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

5、签订合同时,根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经供需双方共同认定。

十、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订合同。

2、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购代理机构将取消其成交资格。


第三篇  项目技术需求

一、技术需求:

1、冷库配置表

1)冷藏对象:食品

2)尺寸:冷冻库 26m3,冷藏库 26m3

3)高度:约2.8米

4)体积:约52m³

5)间数:2间

6)温度要求:不高于-18

7)总装机容量:不高于4.5KW   

8)日进货量:不高于10%

2、库体部分

序号

设备名称

规格及技术参数

数量

单位

1

冻库板

采用聚氨酯溶重为40kg/M3厚度为100MM双面不锈钢B2级防火

75

平方

2

库门

采用聚氨酯彩钢426 溶重为45kg/M3厚度为100MM平移门

2

3

库灯

防潮防爆、300MM*300MM节能灯

2

5

压缩机组

原装进口机组及油冷和油气分离系统

2

6

电脑温度控制器

采用原装数字微电脑控制:全自动控制 、自动化霜、自动延时、故障报警、化霜终止温度保护 、压力保护等

2

7

冷风机

采用铜管制作,管径¢32,壁厚2.2MM  钝化处理,防腐蚀

2

8

膨胀阀

采用反整式调节,使节流更精准

2

9

制冷剂

R22  22.7KG

1

10

氮气氧气及焊材

高纯度

1

11

保温材料

高密度

1

12

铜管

连接机组及制冷管道

1

 

3、食堂设备清单

序号

设备名称

规格及技术参数

数量

单位

1

九层货架

1、搁板采用304#优质1.2mm不锈钢板,搁板下方采用38*25*1.2mm不锈钢管加固;
2、支撑立管采用φ38*1.2mm不锈钢管,并配有φ38mm可调节脚;

1

2

七层货架

1、搁板采用304#优质1.2mm不锈钢板,搁板下方采用38*25*1.2mm不锈钢管加固;
2、支撑立管采用φ38*1.2mm不锈钢管,并配有φ38mm可调节脚;

1

3

双孔收糠台

1、不锈钢板采用304#优质磨砂贴膜不锈钢板;(做工精细)
2、面板和围板选用优质厚度1.2mm不锈钢腹膜磨砂板,
3、工作台的支撑脚管选用Ф38*1.0mm不锈钢管;
4、工作台的支撑脚底部装配有Ф38mm不锈钢可调脚,调教范围为上下30mm

1

4

双层工作台

1、不锈钢板采用304#优质磨砂贴膜不锈钢板;(做工精细)
2、工作台的面板和下层板选用优质厚度1.2mm不锈钢腹膜磨砂板,下层板用不锈钢作加强筋;                                
3、工作台的支撑脚管选用Ф38*1.0mm不锈钢管;
4、工作台的支撑脚底部装配有Ф38mm不锈钢可调脚,调教范围为上下30mm

1

5

双层工作台

1、不锈钢板采用304#优质磨砂贴膜不锈钢板;(做工精细)
2、工作台的面板和下层板选用优质厚度1.2mm不锈钢腹膜磨砂板,下层板用不锈钢作加强筋;                                
3、工作台的支撑脚管选用Ф38*1.0mm不锈钢管;
4、工作台的支撑脚底部装配有Ф38mm不锈钢可调脚,调教范围为上下30mm

1

6

双层工作台加围

1、不锈钢板采用304#*1.2mm优质磨砂贴膜不锈钢板;(做工精细)

1

7

木案工作台加不锈钢面板

1、不锈钢板采用304#*1.2mm优质磨砂贴膜不锈钢板;(做工精细)

1

1

四层货架

1、搁板采用304#优质1.2mm不锈钢板,搁板下方采用38*25*1.2mm不锈钢管加固;
2、支撑立管采用φ38*1.2mm不锈钢管,并配有φ38mm可调节脚;

8

 

第四篇  项目商务要求

一、交货时间、地点及验收方式

(一)交货时间

中标人应在采购合同签订后15个日历日内交货并完成安装调试。

(二)交货地点

采购人指定地点

(三)验收方式

1.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。

2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:

3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。

3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。

4.供应商提供的货物未达到询价文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

5.大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。

7.产品包装材料归采购人所有。

二、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

1.自验收合格之日起,提供两年的免费质保期。

2.产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。

4.采购货物由产品制造商(指产品生产制造商以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。

(二)售后服务内容

1. 供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:

1.1电话咨询

成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。

1.2现场响应

采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商应在2小时内采取相应响应措施;无法在4小时内解决的,应在8小时内派出专业人员进行技术支持;无法在24小时内解决的,应在72小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。

1.3技术升级

在质保期内,如果成交供应商和制造商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和制造商应对采购人购买的产品进行免费升级服务。

2.质保期外服务要求

2.1质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。

2.2质量保证期过后,采购人需要继续由成交供应商和制造商提供售后服务的,成交供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。

(三)故障响应时间要求

供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,4小时内到达现场进行处理。

(四)维修配件

成交供应商或制造商应提供备品备件,保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。

三、报价要求

谈判报价须为人民币报价,包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、代理服务费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

四、付款方式

成交供应商按采购合同交货,货物验收合格后,向采购人缴纳合同总价10%的质保金,采购人在收到质保金后,成交供应商开具发票,按照政府采购程序,全额支付合同价款。质保期结束,无质量问题,服务良好,按照程序无息退还质保金。

五、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。

六、培训

成交供应商须提供对设备的操作免费培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。

七、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

 

第五篇  格式合同(样本)

一、合同格式

合同范本

(项目号:     

甲方(需方):___________________________      计价单位:____________

乙方(供方):___________________________      计量单位:_____________

经双方协商一致,达成以下购销合同:

项目名称

数量

综合单价

总价

交货时间

交货地点

合计人民币(小写):

合计人民币(大写):

一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:

1、质保期限:

2、保修范围:

3、服务措施:

4、质保期后服务:

二、验收标准、方法:

如有异议,请于      日内提出。

三、付款方式:

四、违约责任:

按《中华人民共和国民法典》、《政府采购法》执行,或按双方约定。

五、其他约定事项:

1.采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。

4.其他:

需方:

地址:

联系电话:

授权代表:

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

代理采购机构:重庆希维招标代理有限公司

地址:重庆市九龙坡区渝州路18号高创锦业大厦906

联系电话:023-68159565

传真:023-68159565

 

授权代表:

备注:

 

签约时间:                       签约地点:


第六篇  相关格式样本

一、经济文件

(一)开标一览表(格式)

(二)分项明细报价表(格式)

二、技术部分

(一)技术响应偏离表

三、商务部分

(一)商务响应偏离表

(二)其它优惠承诺

四、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

(二)组织机构代码证复印件

注:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准

(三)法定代表人身份证明书(格式)

(四)法定代表人授权委托书(格式)

(五)2019或2020年度财务会计报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务会计报告(表)复印件

(六)书面声明(格式)

(七)缴税证明材料和社会保险缴纳证明材料

五、其他应提供的资料

(一)中小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函(非小微企业不提供)

(二)其他资料

1.保证金缴纳情况证明文件

2.其他与项目有关的资料


一、经济文件

(一)开标一览表

招标项目名称:

投标人名称

项目内容

投标报价(小写)

交货时间

交货地点

投标报价(大写):

备注:

 

投标人法定代表人授权代表:

(投标人公章)(签字或盖章)

 

          

 

说明:

1、开标一览表按格式填列;


(二)分项报价明细表

招标项目名称:单位:元

序号

名称

品牌、规格型号

制造商

原产地

数量

单价

合计

1

2

3

4

5

6

7

8

/

9

/

10

/

11

……

/

12

总计

 

投标人:法定代表人授权代表:

(投标人公章)(签字或盖章)

 

           

注:

1、请投标人完整填写本表或自行设计表格;

2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。


二、技术部分

(一)技术响应偏离表

项目名称:

序号

采购需求

响应情况

差异说明

供应商:法定代表人授权代表:

 

(供应商公章)(签字或盖章)

           

注:

1.本表即为对本项目“第三篇询价项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应;

2.该表必须按照询价要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;

4.采购需求中要求提供的相关技术支撑证明材料附于该页之后。

5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。


三、商务部分

(一)商务响应偏离表

 

商务响应偏离表(本表可自行设计格式)

 

对于询价通知书的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:

序号

询价项目需求

响应情况

偏离说明

 

供应商:法定代表人授权代表:

(供应商公章)(签字或盖章)

 

           

注:

1.本表即为对本项目“第四篇询价项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;

2.该表必须按照询价要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;


(二)其它优惠承诺(格式自定)


四、资格条件及其他

 

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

 

(二)组织机构代码证复印件

 

注:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

 


(三)法定代表人身份证明书(格式)

 

项目名称:

 

致:(采购代理机构名称):

(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。

 

特此证明。

 

(供应商公章)

 

           

 

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

 

(四)法定代表人授权委托书(格式)

 

项目名称:

 

致:(采购代理机构名称):

(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

 

被授权人:供应商法定代表人:

(签字或盖章)(签字或盖章)

 

(附:被授权人身份证正反面复印件)

 

(供应商公章)

           

(五)2019或2020年度财务会计报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务会计报告(表)复印件(新成立公司不足一个月的除外)


(六)书面声明

 

项目名称:

 

致:(采购代理机构名称):

(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

 

(供应商公章)

           

 

(七)
缴税证明材料和社会保险缴纳证明材料

1.缴纳税金的证明材料复印件(缴纳税金的证明材料指:缴纳税金的凭据(专用收据或缴纳清单)。

2.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注1)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。

3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。


五、其他应提供的资料

(一)中小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函

中小企业声明函

 

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,本公司参加(单位名称)(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:

1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员      人,营业收入为    万元,资产总额为    万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业)

2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员      人,营业收入为    万元,资产总额为    万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业)

……

以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

                                                    

企业名称(盖章):

日期:

 

填写时应注意以下事项:

1.除建筑业、房地产开发经营、租赁和商务服务业等三个行业外,其余行业无需填写资产总额项;

2.农、林、牧、渔业无需填写从业人员和资产总额项。

3.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。

4.投标人未按照采购文件第一篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”填写所属行业,或所填写企业类型与相应行业划型标准不一致的,视为未提供《中小企业声明函》,不享受中小企业扶持政策。

5.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),如实填写并提交《中小企业声明函》。

注:各行业划型标准:

(一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业收入50万元以下的为微型企业。

(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。

(三)建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。

(四)批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上,且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。

(五)零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(六)交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入200万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。

(七)仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(八)邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(九)住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(十)餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(十一)信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(十二)软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。

(十三)房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入1000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入100万元及以上,且资产总额2000万元及以上的为小型企业;营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。

(十四)物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。

(十五)租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。

(十六)其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。

 

2、监狱企业证明文件

以省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。


3、残疾人福利性单位声明函

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

                                                 投标人名称(盖章):

                                                    期:

 

若中标人为残疾人福利性单位的,将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》

 


(二)节能环保政策性扣减表(格式)

 

序号

产品名称

规格型号

所属政策性扣减类别

备注

节能产品

政府采购

品目清单

环境标志产品

政府采购品目清单

所有投标产品

原产地在西部地区

 

                                                                                           供应商(公章)

                                                  

 

注:

1)供应商所投产品如有属于政策性扣减范围的,请在对应的所属政策性扣减类别栏内打“√”。

2)提供所投产品列入《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)中“节能产品政府采购品目清单”所在页面打印件,及国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书复印件。

3)提供所投产品列入《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)中“环境标志产品政府采购品目清单”所在页面打印件,及国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书复印件。

 

(三)其他资料

1.保证金缴纳情况证明文件

2.其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

 

微信

联系地址:中国重庆九龙坡南华街701号

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